Co przygotować przed rozmową

Żeby przyspieszyć proces, miej pod ręką to, co już masz.

Wybierz dokumenty zależnie od tematu: zatrudnienie, najem albo zakładanie firmy. Jeśli czegoś nie masz, opisz sytuację podczas rozmowy.

1
Zbierz źródła
umowy, projekty, korespondencję i uchwały — to, co już istnieje
2
Oznacz braki
zaznacz, czego nie posiadasz lub co jest nieaktualne
3
Ułóż kontekst
terminy, strony, zakres i cel — w kilku zdaniach
Zobacz dowód w praktyce Przejdź do listy
Jeżeli wolisz, przygotuj tylko podstawy — resztę uzupełnimy w trakcie.

Najczęstsze dokumenty, które przyspieszają start

aktualna umowa lub projekt
aneks i korespondencja
polityki wewnętrzne i regulaminy
wnioski, protokoły i uchwały
dane stron i propozycje zapisów

Dokumenty wejściowe — Zatrudnienie

Lista potrzebnych materiałów do przygotowania wzorów umów, opisu stanowisk i zakresu obowiązków. Przygotuj je przed startem projektu, aby skrócić czas pracy.

  • Spójny zestaw danych do projektu.
  • Mniej korekt w trakcie doprecyzowań.
  • Szybsza weryfikacja zgodności z celem zatrudnienia.
Zobacz, jak pracujemy Wróć do usług: zatrudnienie
Typ sprawy
Wzór umowy o pracę i aneksy
Co przygotujemy
Projekt umowy lub aneksu dopasowany do roli, wymagań i modelu zatrudnienia.
Dane do projektu
Informacje o stanowisku, wymiarze etatu, okresie zatrudnienia i kluczowych ustaleniach wewnętrznych.
Zakres obowiązków
Opis obowiązków w układzie pod procedury i realia pracy.
Dostarcz nam:
  • Aktualny opis stanowiska lub zakres zadań.
  • Proponowane brzmienie warunków (np. wymiar czasu, okres, forma).
  • Wewnętrzne zasady, do których ma się odnosić dokument.
  • Dane pracownika w zakresie niezbędnym do projektu.
Opis stanowisk
Opisy stanowisk i zakresy odpowiedzialności
Co przygotujemy
Dokumenty gotowe do wdrożenia: uporządkowana treść oraz czytelne punkty odpowiedzialności.
Czas reakcji
Wstępna odpowiedź w 24–48h od otrzymania kompletnej listy danych.
Dostarcz nam:
  • Lista zadań, które pracownik ma wykonywać.
  • Relacje w strukturze organizacyjnej (podległość, współpraca).
  • Wymagane kompetencje i obszary decyzyjne.
  • Oczekiwany poziom samodzielności i kryteria jakości.
Ryzyka i doprecyzowania
Checklisty i uściślenia przed wdrożeniem
Co przygotujemy
Weryfikację kluczowych elementów pod kątem realnego wdrożenia w organizacji.
Zakres ograniczeń
Nie zastępujemy decyzji biznesowych. Ustalamy dokumenty i proces przygotowania do użycia.
Dostarcz nam:
  • Zasady, regulaminy lub wzory używane w firmie.
  • Wymogi formalne, które muszą zostać zachowane.
  • Informacje o narzędziach pracy i zasadach dostępu.
  • Ograniczenia czasowe wdrożenia po stronie zespołu.
Przygotuj komplet

Wyślij listę danych do projektu zatrudnienia

Jeśli masz wątpliwości, zacznij od briefu. W odpowiedzi doprecyzujemy, co jeszcze będzie potrzebne do przygotowania materiałów.

Przejdź do briefu zatrudnienia Kontakt w sprawie dokumentów

Umowa najmu lub projekt umowy

Wersja aktualna z załącznikami. Jeśli jest projekt, dołącz też wersję roboczą, gdy różni się od finalnej.

Aneksy i korespondencja do umowy

Wszelkie aneksy, porozumienia oraz pisma, które zmieniają terminy, czynsz, zakres lub obowiązki stron.

Harmonogram płatności i rozliczeń

Czynsz, opłaty eksploatacyjne, rozliczenia okresowe oraz dokumenty potwierdzające sposób naliczania.

Klauzule do oceny ryzyk

Zaznacz fragmenty, które budzą wątpliwości. Jeśli masz je w osobnym dokumencie, dołącz wersję z komentarzami.

Jak przygotować paczkę dokumentów

Szybki start
  • ✓ uporządkuj pliki w jednej teczce i zachowaj nazwy wersji
  • ✓ wskaż, czy jesteś wynajmującym czy najemcą
  • ✓ dopisz, jaki jest cel: negocjacje, aneks, egzekwowanie zapisów
Zamów wstępną analizę Wróć do listy dokumentów

Dokumenty wejściowe do sprawy „zakładanie firmy”

Poniżej znajdziesz listę informacji, które przyspieszają start. Dzięki nim możemy przygotować właściwy projekt dokumentów i plan kolejnych kroków.

Dane wspólników i reprezentacji

  • aktualny sposób reprezentacji oraz dane do KRS (jeśli dotyczy)
  • dane wspólników (imię, nazwisko, adres do korespondencji)
  • informacje o pełnomocnictwach, jeśli będą potrzebne
Cel na tym etapie
Spójna baza do wniosku i dokumentów

Zakres działalności i struktura

  • planowane obszary działalności (co ma być „rdzeniem” na start)
  • przewidywana struktura udziałów/akcji oraz plan na zarządzanie
  • założenia organizacyjne (role, procesy decyzyjne, odpowiedzialności)
Czas reakcji
Odpowiedź w 24–48h

Cele i gotowość do wdrożenia

  • cele na start (priorytety: zatrudnienie, najem, operacje)
  • informacje o planowanej lokalizacji i ryzykach operacyjnych
  • lista dokumentów, które masz już przygotowane
Efekt
Kierunek działań i kolejność prac
Co robić, jeśli czegoś nie masz?

Nie wszystko musi być gotowe od razu. Wskaż, co posiadasz, a my doprecyzujemy brakujące elementy w ramach weryfikacji wejściowej.

Sprawdź, jak pracujemy
Przejdź do zakresu usługi Wróć do listy dokumentów